Διατακτικές σίτισης σε εταίρους και μη αμειβόμενα μέλη ΔΣ: Τι ισχύει φορολογικά και ασφαλιστικά;

Η χορήγηση διατακτικών σίτισης αποτελεί μια διαδεδομένη πρακτική παροχής πρόσθετων ωφελημάτων από τις επιχειρήσεις προς το προσωπικό τους. Ωστόσο, όταν οι δικαιούχοι είναι εταίροι ή μέλη Διοικητικού Συμβουλίου (ΔΣ) που δεν λαμβάνουν αμοιβή, προκύπτουν σημαντικά ερωτήματα ως προς τη φορολογική και ασφαλιστική αντιμετώπιση της παροχής.

Το βασικό φορολογικό πλαίσιο

Σύμφωνα με το άρθρο 14 παρ. 1 περ. ζ΄ του Ν. 4172/2013, η αξία των διατακτικών σίτισης μέχρι 6 ευρώ ανά εργάσιμη ημέρα απαλλάσσεται από τον φόρο εισοδήματος, εφόσον πληρούνται οι προβλεπόμενες προϋποθέσεις.

Παράλληλα, το άρθρο 13 του ίδιου νόμου ρυθμίζει τη φορολογική μεταχείριση των παροχών σε είδος, ενώ η ΠΟΛ.1219/2014 παρέχει διευκρινίσεις για την εφαρμογή των σχετικών διατάξεων.

Τι ισχύει για τους εταίρους και τα μη αμειβόμενα μέλη ΔΣ;

Η εταιρική ιδιότητα από μόνη της δεν συνεπάγεται αυτομάτως ότι ο δικαιούχος μπορεί να λάβει διατακτικές σίτισης με το ευνοϊκό φορολογικό καθεστώς.

Ειδικότερα, πρέπει να εξετάζεται εάν ο εταίρος ή το μέλος ΔΣ παρέχει πραγματικές υπηρεσίες στην εταιρεία, εάν υφίσταται εργασιακή ή άλλη σχετική σχέση και εάν η παροχή συνδέεται με την επαγγελματική του δραστηριότητα.

Η διάκριση είναι ουσιαστική, καθώς διαφορετική αντιμετώπιση μπορεί να ισχύει για έναν εργαζόμενο εταίρο, έναν εταίρο που συμμετέχει ενεργά στη διοίκηση και ένα μέλος ΔΣ που διαθέτει αποκλειστικά εταιρική ιδιότητα χωρίς να παρέχει υπηρεσίες.

Τι ισχύει ασφαλιστικά;

Από ασφαλιστικής πλευράς, η απαλλαγή των διατακτικών σίτισης από ασφαλιστικές εισφορές συνδέεται με συγκεκριμένες προϋποθέσεις, μεταξύ των οποίων η χορήγησή τους σε μηνιαία βάση, η κάλυψη αναγκών διατροφής κατά τη διάρκεια της εργασίας και η μη υπέρβαση του ποσού των 6 ευρώ ανά εργάσιμη ημέρα.

Συνεπώς, δεν θα πρέπει να θεωρείται δεδομένη η απαλλαγή από ασφαλιστικές εισφορές για εταίρους και μη αμειβόμενα μέλη ΔΣ που δεν έχουν σχέση εξαρτημένης εργασίας με την εταιρεία.

Τι πρέπει να προσέχουν οι επιχειρήσεις;

Πριν από τη χορήγηση διατακτικών σίτισης σε εταίρους ή μέλη ΔΣ χωρίς αμοιβή, είναι σημαντικό να εξετάζονται:

• Η νομική μορφή και η οργανωτική δομή της εταιρείας.
• Η πραγματική ιδιότητα και δραστηριότητα των δικαιούχων.
• Η ύπαρξη τυχόν εργασιακής ή άλλης σχέσης με την εταιρεία.
• Οι προϋποθέσεις φορολογικής απαλλαγής και ασφαλιστικής εξαίρεσης.
• Η ορθή εταιρική έγκριση, τεκμηρίωση και λογιστική καταχώριση της δαπάνης.

Συμπέρασμα

Η χορήγηση διατακτικών σίτισης σε εταίρους και μη αμειβόμενα μέλη ΔΣ δεν αποτελεί μια απλή διαδικασία που μπορεί να αντιμετωπίζεται με τους ίδιους κανόνες που ισχύουν για τους εργαζομένους. Κάθε περίπτωση απαιτεί εξατομικευμένη αξιολόγηση, ώστε να διασφαλίζεται η ορθή φορολογική και ασφαλιστική αντιμετώπιση και να αποφεύγονται μελλοντικές επιβαρύνσεις για την επιχείρηση.

Η σωστή ενημέρωση και η έγκαιρη συμβουλευτική υποστήριξη αποτελούν βασικά εργαλεία για την ασφαλή αξιοποίηση των παροχών προς τα πρόσωπα που συμμετέχουν στη λειτουργία και τη διοίκηση μιας επιχείρησης.